E’ possibile definire un numero illimitato di caselle di posta elettronica su un server; di solito se ne crea una per ogni utente della rete; le caselle sono private di ogni utente. Tale utente potrà inviare e ricevere delle e-mail agli altri utenti della rete o a gruppi di utenti della rete.
Le caselle di posta elettronica interna, se opportunamente configurate, possono anche contenere le e-mail che giungono dall’esterno della vostra organizzazione.
I vantaggi che si ottengono sono innumerevoli :
- Miglior organizzazione della comunicazione interna in azienda (si sa sempre chi ha detto cosa e quando)
- Certificazione, data e ora delle comunicazioni
- Invio di informazioni riservate
- Distribuzione di informazioni a gruppi di utenti
- Ricezione delle e-mail esterne a gruppi di utenti
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